プリザンター使ってみました（その１）

プリザンターを使ってみました。プリザンターはインストールマニュアルがとてもわかり易いので、WindowsPCを使っている人は気軽に試せると思います。※前の記事にも書きましたが「Microsoft Internet Information Services (IIS) 」をインストールする時にはお気をつけください！

ファーストインプレッション

プリザンターとは公式のマニュアルページに「ファイルサーバ、電子メール、エクセルで行われている業務をWeb化するための情報共有ツールです。動作が軽く、汎用性が高いため、日常的なコミュニケーションやマネジメントの支援ツールとして利用できます。」と記載されているよう、汎用性が高いです。その為、目的がないと何をしたらよいのかわからない。まずはテンプレートがほしい！という方には多少ハードルが高いように思えます。逆に言うと、発想のままに使えるツールということですね！

プロジェクト管理として試す

公式マニュアルに、プリザンターの主な利用シーンは下記のように記載されています。

• ・顧客管理 / 営業支援
• ・プロジェクト管理
• ・資産管理
• ・問合せ窓口 / ヘルプデスク
• ・ナレッジ管理

今回、プロジェクト管理について試してみました。

右上のメニューから「新規作成」-「期限付きテーブル」と選び画面下にある「作成」ボタンを押すと下記のような画面が表示されます。そこでタイトル（今回は「プロジェクト管理」）を入力して「作成」ボタンを押します。

すると、トップ画面に「プロジェクト管理」という「サイト」が作成されます。

プロジェクトを作成してみる

「プロジェクト管理サイト」に入り右上の「新規作成」を選びます。すると下記の画面が表示されますので、まずはタイトルを入れて画面下にある「作成」ボタンを押します。

「プロジェクト管理サイト」を表示すると、作成した「テスト案件」が一覧に表示されています。

一覧に表示されている「タイトル」がリンクになっているので、そこから編集画面に遷移することが出来ます。

編集画面で、開始日や完了日、作業量、進捗率、残作業量、状況など変更すると一覧にも反映されます。

「プロジェクト管理サイト」を表示している時に、右上にある「表示」を選ぶと一覧以外の表示に変えることが出来ます。

• ・カレンダー
• ・クロス集計
• ・ガントチャート
• ・バーンダウンチャート
• ・時系列チャート
• ・カンバン

プロジェクト管理ではガントチャートは使うのではないでしょうか！？

ローカルネットワークにセットアップし、社内で共有すると「見える化」出来ますね！